Regulamin Szkoły Językowej Explora

Wróć na stronę główną

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin) obowiązuje od dnia 01.09.2026 r.
2. Szkoła Językowa Explora (dalej: Szkoła) prowadzi w ramach swojej działalności nauczanie języków obcych. Nauczanie odbywa się w ramach prowadzonych przez Szkołę zajęć (dalej: Zajęcia).
3. Zajęcia prowadzone są przez wyznaczonego przez Szkołę Lektora.
4. Regulamin dotyczy Zajęć odbywających się:
   1. w oddziałach Szkoły przy ul. Chylońskiej 177/23 oraz przy ul. Śląskiej 32/18 w Gdyni (dalej: Oddziały Szkoły),
   2. w wynajmowanych przez Szkołę salach w placówkach zewnętrznych, w szczególności w szkołach podstawowych na terenie Gdyni (dalej: Placówki).
5. W Zajęciach mogą brać udział osoby pełnoletnie (dalej: Uczniowie Pełnoletni), które zawarły ze Szkołą Umowę uczestnictwa (dalej: Umowa), oraz osoby niepełnoletnie (dalej: Uczniowie Niepełnoletni), w imieniu których Umowę zawarł ich Opiekun Prawny.
6. Uczniowie Pełnoletni i Opiekunowie Prawni zobowiązani są do zapoznania się z treścią Regulaminu.
7. Opiekunowie Prawni zobowiązani są do zapoznania się z Polityką Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem obowiązującą w Szkole oraz powinni przekazać Uczniom Niepełnoletnim, w sposób dostosowany do ich wieku, informacje dotyczące zasad zachowania wynikających z Regulaminu.
8. Uczniowie zobowiązani są przestrzegać zasad Regulaminu.
9. Akceptacja Regulaminu następuje w momencie zawarcia Umowy.

Zasady sprawowania opieki nad Uczniami Niepełnoletnimi

Zajęcia odbywające się w Oddziałach Szkoły

10. W przypadku Zajęć odbywających się w Oddziałach Szkoły Szkoła sprawuje opiekę nad Uczniem Niepełnoletnim podczas Zajęć, od momentu wejścia Ucznia do sali, w której odbywają się Zajęcia, do momentu zakończenia Zajęć i opuszczenia sali przez Ucznia, z zastrzeżeniem pkt 30.
11. Oczekiwanie Ucznia Niepełnoletniego na rozpoczęcie Zajęć w Oddziale Szkoły oraz czas po zakończeniu Zajęć nie są objęte opieką sprawowaną przez Szkołę w ramach Zajęć.

Zajęcia odbywające się w Placówkach

12. W przypadku Zajęć odbywających się w Placówce Szkoła sprawuje opiekę nad Uczniem Niepełnoletnim od momentu odebrania go przez Lektora z wyznaczonego miejsca na terenie Placówki (np. świetlicy) do momentu zakończenia Zajęć i przekazania Ucznia zgodnie z zasadami określonymi w pkt 14–15.
13. Uczeń Niepełnoletni zobowiązany jest oczekiwać na Lektora w wyznaczonym miejscu na terenie Placówki i o ustalonej porze (np. w świetlicy). Jeżeli Uczeń nie znajduje się w wyznaczonym miejscu, Lektor nie ma obowiązku poszukiwania go na terenie Placówki.
14. Opiekun Prawny może wyrazić zgodę na samodzielne opuszczenie Placówki przez Ucznia po zakończeniu Zajęć. W takim przypadku opieka sprawowana przez Szkołę kończy się z chwilą zakończenia Zajęć.
15. Uczeń, który nie posiada zgody na samodzielne opuszczenie Placówki, po zakończeniu Zajęć zostaje przekazany pod opiekę Opiekuna Prawnego, osoby upoważnionej przez Opiekuna Prawnego albo pracownika Placówki w ustalonym miejscu, zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej Placówce. Jeżeli Opiekun Prawny lub inna upoważniona osoba nie stawi się o ustalonej porze, Uczeń zostaje przekazany pod opiekę pracownika Placówki lub dalsza opieka nad Uczniem odbywa się w inny sposób, zgodnie z zasadami wcześniej ustalonymi przez Szkołę z daną Placówką.

Bezpieczeństwo i zasady zachowania

16. Opiekun Prawny powinien przed pierwszymi Zajęciami poinformować Szkołę o okolicznościach dotyczących zdrowia Ucznia Niepełnoletniego, których znajomość jest niezbędna dla zapewnienia mu bezpieczeństwa podczas Zajęć.
17. Uczniowie znajdujący się w Oddziale Szkoły lub poruszający się na terenie Placówki pod opieką Lektora nie mogą podejmować działań, które mogłyby narazić ich lub inne osoby na niebezpieczeństwo.
18. Uczniowie mają obowiązek przestrzegania zasad bezpieczeństwa określonych w Regulaminie oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu, w którym odbywają się Zajęcia. W szczególności Uczniowie nie mogą:
    1. nosić elementów ubioru lub rzeczy osobistych, które mogą zranić innych uczestników kursu,
    2. uczestniczyć w Zajęciach w przypadku choroby zakaźnej stwarzającej ryzyko zakażenia innych osób,
    3. ustawiać przedmiotów należących do siebie, innych uczestników kursu, Szkoły lub Placówki w sposób stwarzający zagrożenie dla siebie lub innych osób,
    4. biegać po salach, korytarzach, klatkach schodowych lub innych przestrzeniach, jeżeli może to stwarzać zagrożenie dla nich samych lub innych osób,
    5. korzystać z wyposażenia pomieszczeń w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem, w szczególności wspinać się na meble, parapety lub inne elementy wyposażenia,
    6. samowolnie podejmować działań mogących stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa, w szczególności manipulować przy urządzeniach technicznych, instalacjach, oknach lub innych elementach wyposażenia, które nie są przeznaczone do korzystania przez Uczniów.

    W przypadku gdy stan zdrowia Ucznia lub występujące u niego objawy chorobowe mogą stwarzać zagrożenie dla zdrowia innych osób lub uniemożliwiają mu bezpieczne uczestnictwo w Zajęciach, Szkoła może odmówić Uczniowi udziału w Zajęciach. Jeżeli takie okoliczności wystąpią lub zostaną stwierdzone podczas Zajęć Ucznia Niepełnoletniego, Szkoła może skontaktować się z Opiekunem Prawnym i poprosić o odebranie Ucznia.

19. Uczniowie zobowiązani są stosować się do poleceń Lektora lub innych osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo w miejscu prowadzenia Zajęć, wydawanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa lub zapobieżenia zagrożeniu. W przypadku ewakuacji Uczniowie zobowiązani są przestrzegać zasad ewakuacji obowiązujących w danym miejscu oraz wykonywać polecenia osób kierujących ewakuacją.
20. Opuszczenie przez Ucznia Niepełnoletniego pomieszczenia, w którym odbywają się Zajęcia, podczas trwania Zajęć możliwe jest jedynie po uzyskaniu zgody Lektora.
21. Uczeń Pełnoletni ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Szkoły, Placówki lub innych osób na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
22. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez Ucznia Niepełnoletniego określają obowiązujące przepisy prawa.
23. Uczniowie powinni właściwie zabezpieczać rzeczy osobiste wniesione do miejsca, w którym odbywają się Zajęcia. Szatnie, wieszaki oraz inne miejsca przeznaczone do pozostawiania odzieży wierzchniej mogą nie być objęte indywidualnym dozorem Szkoły. Uczniowie nie powinni pozostawiać w nich przedmiotów wartościowych, w szczególności pieniędzy, dokumentów, telefonów, biżuterii ani urządzeń elektronicznych. Szkoła ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie rzeczy Ucznia na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
24. W miejscu, w którym odbywają się Zajęcia, obowiązuje zakaz palenia, spożywania alkoholu i innych środków odurzających. Zabronione jest również przebywanie w tym miejscu w stanie pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
25. Bez zgody Szkoły uczestnikom kursu nie wolno nagrywać dźwięku ani obrazu podczas Zajęć ani rozpowszechniać wykonanych nagrań.

Zasady organizacyjne dotyczące Oddziałów Szkoły

26. Ze względu na ograniczoną przestrzeń w korytarzach w Oddziałach Szkoły Uczniowie proszeni są o przychodzenie na Zajęcia około 3–5 minut przed rozpoczęciem Zajęć tak, aby umożliwić swobodne opuszczenie Szkoły przez Uczniów kończących wcześniejsze Zajęcia.
27. Uczniowie oczekują na rozpoczęcie Zajęć w korytarzu Oddziału Szkoły do momentu zaproszenia ich do sali przez Lektora.
28. W przypadku braku miejsca w korytarzu Oddziału Szkoły Uczniowie mogą poczekać na Zajęcia na klatce schodowej budynku, w którym znajduje się Oddział Szkoły. Uczniowie zobowiązani są wówczas do zachowania ciszy i porządku na klatce oraz nieblokowania przejścia innym mieszkańcom budynku (np. poprzez siadanie na schodach).
29. Uczniowie nie mogą pozostawiać hulajnóg, rowerów ani innych pojazdów na terenie Oddziału Szkoły ani na klatce schodowej budynku, w którym znajduje się Oddział Szkoły.

Naruszenie Regulaminu

30. W przypadku naruszenia zasad Regulaminu, w szczególności zachowania zagrażającego bezpieczeństwu innych osób lub uniemożliwiającego prawidłowe prowadzenie Zajęć, Lektor lub inna osoba upoważniona przez Szkołę może nakazać Uczniowi opuszczenie Zajęć. Opłata za niewykorzystane Zajęcia nie podlega zwrotowi, jeżeli konieczność opuszczenia Zajęć wynikała z zachowania Ucznia naruszającego Regulamin.

    W przypadku Ucznia Niepełnoletniego Szkoła niezwłocznie powiadomi Opiekuna Prawnego. Dalsze postępowanie z Uczniem odbywa się z uwzględnieniem jego bezpieczeństwa oraz zasad dotyczących zakończenia opieki obowiązujących w miejscu, w którym odbywają się Zajęcia.

Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe

31. Szkoła może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, konieczności dostosowania Regulaminu do obowiązujących przepisów lub zmiany zasad organizacyjnych związanych z bezpieczeństwem Uczniów. Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych stron Umowy ani zmieniać warunków zawartej Umowy.
32. O zmianie Regulaminu Szkoła poinformuje Uczniów Pełnoletnich oraz Opiekunów Prawnych przed wejściem zmian w życie, przekazując im treść zmienionego Regulaminu lub informację o zmianach w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi. Aktualna treść Regulaminu jest dostępna w siedzibie Szkoły oraz na stronie internetowej Szkoły.
33. W zakresie praw i obowiązków stron związanych z uczestnictwem w kursie, w szczególności dotyczących terminów Zajęć, zasad płatności, nieobecności, odwoływania Zajęć oraz rozwiązania Umowy, zastosowanie mają postanowienia Umowy.
34. W zakresie ochrony małoletnich oraz standardów bezpiecznych relacji pomiędzy personelem Szkoły a Uczniami Niepełnoletnimi oraz między Uczniami Niepełnoletnimi zastosowanie mają obowiązujące w Szkole zasady Polityki Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem.
35. W zakresie ochrony danych osobowych zastosowanie mają zasady określone w obowiązującej Polityce Prywatności oraz Klauzuli Informacyjnej RODO udostępnionej przez Szkołę.
36. Dokumenty, o których mowa w pkt 34–35, są dostępne do wglądu w siedzibie Szkoły oraz na stronie internetowej Szkoły.
37. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.